 Bemyndigelses- og opgaveområde
1.
Formål:
Amatør & Ordens Udvalgets formål er på bestyrelses vegne,
1. at behandle alle skriftlige klager af ordens- og etikettemæssig karakter, samt
2. at komme med forslag til ændringer/forbedringer til klubbens ordens- og etiketteregler.
2.
Opgaver:
Amatør & Ordens Udvalgets opgaver er,
1. at behandle og afgøre sager, som forelægges udvalget, eller som udvalget selv bliver opmærksom på vedrørende overtrædelse af ordens- og etikettereglerne, herunder sager om usportslig eller dårlig opførsel,
2. at rådgive banekontrollen i tvivlsspørgsmål. Udvalget orienteres i denne forbindelse løbende om status for banekontrollens arbejde, og AOU inviteres til at deltage i banekontrollens evalueringsmøder,
3. at medvirke til udbredelse af kendskabet til de generelle og lokale etiketteregler, samt Ordens & Amatør Udvalgets arbejde, herunder medvirke til at udbrede kendskabet til konsekvenserne ved overtrædelse af reglerne,
4. at udarbejde årsberetning og statistik over udvalgets virke samt trufne afgørelse (anonymiseret), samt
5. at foranledige green fee spilleres hjemklub orienteret om idømt sanktion.
3.
Sanktioner:
Amatør & Ordens Udvalget er bemyndiget til at udstede følgende sanktioner i forbindelse med trufne afgørelser:
1. påtale/irettesættelse
2. advarsel
3. midlertidig eksklusion op til 1 måned
4. indstilling til bestyrelsen om eksklusion herudover.
4.
Afgørelser:
1. Amatør & Ordens Udvalgets afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed, og det skal fremgå af afgørelsen om der er dissens, ligesom det skal fremgå om et medlem af habilitetsgrunde har trukket sig .
2. Forinden udvalget behandler en indkommen klage, skal parterne have mulighed for at komme med deres bemærkninger.
Dette skal som hovedregel ske skriftligt, men parterne kan efter udvalgets vurdering, eller efter anmodning, i stedet indkaldes til mundtlig høring.
3. Anonyme klager behandles som hovedregel ikke, men hvis et medlem er nævnt i en anonym klage, vil medlemmet blive orienteret herom, med oplysning om, at klagen ikke behandles.
4. Udvalgets afgørelse kan ikke indbringes for bestyrelsen.
5. Udvalgets afgørelse kan påklages til Dansk Golf Union inden 30 dage fra det tidspunkt, hvor afgørelsen må anses for kommet frem til parterne.
6. Klage til DGU har opsættende virkning.
Godkendt og tiltrådt af Silkeborg Golf Clubs bestyrelse:
Bestyrelsesmødet , den xxxxxxxxxxxxxx
Silkeborg Golf Club Amatør & Ordens Udvalget
Forretningsorden Udvalgets mødevirksomhed
1. Udvalget afholder mindst 3 årlige møder, eller når det er påkrævet.
2. Formanden indkalder til mødet med passende varsel.
3. Aflysning af planlagte møder sker ved enighed i udvalget.
4. Møderne afholdes fortrinsvis i Silkeborg Golf Clubs lokaler.
5. Formanden påser, at udvalgets medlemmer er orienteret om mødets indhold ved fremsendelse af dagsorden med nødvendige bilag.
6. Indkomne klager behandles efter den af AOU vedtagne sagsgang for behandling af klager til AOU, der er optaget som bilag 1 til nærværende forretningsorden.
7. Der føres en protokol over udvalgets møder.
8. Udvalget træffer afgørelser ved almindelig stemmelighed.
9. Udvalget har tavshedspligt om forhold de bliver bekendt med i dets virke, og sagerne behandles fortroligt.
_______________
Bilag 1:
Sagsgang for behandling af klager (se herunder)
_______________
Bilag 1 til Amatør & Ordens Udvalgets Forretningsorden
Sagsgang for behandling af klager til Amatør & Ordens Udvalget (AOU)
1. Klage indgår til bestyrelsen/ sekretariatet.
2. Sekretariatet bekræfter modtagelse, samt oplyser at henvendelsen er overdraget til AOU, hvorfra klager vil høre nærmere i løbet af 14 dage.
3. A OU vurderer klagen. Der sondres mellem
a) klage over andet medlem/gæst,
b) anonym klage.
a): Indklagede høres med frist, klage vedlægges, klager orienteres, indklagedes bemærkninger evt. til udtalelse hos klager, og klagers evt. bemærkninger til høring igen hos indklagede. AOU kan evt. indkalde parterne til mundtlig høring, hvis dette vurderes mest hensigtsmæssigt, eller hvis én af parterne ytrer ønske herom.
AOU træffer afgørelse med begrundelse og oplysning om evt. ankemulighed samt frist herfor.
b): Anonym klage med angivelse af navn på et andet medlem/gæst.
Af hensyn til det medlem, der er nævnt i en anonym klage, orienteres dette medlem altid herom, med oplysning om, at klagen ikke behandles eller på anden måde betragtes som reel.
4. Alle afgørelser føres i en anonymiseret statistik.
5. Bestyrelsen orienteres løbende om udvalgets afgørelser.
Godkendt og tiltrådt af Silkeborg Golf Clubs bestyrelse:
Bestyrelsesmødet, den xxxxxxxxxxxxxx |
